Meski kini jaman sudah serba digital, dan era paperless makin banyak
digaungkan namun kebutuhan mencetak dengan printer masih tetap ada di
masyarakat kita baik di rumah maupun di kantoran. Apalagi kini juga makin
banyak home office atau minimal buat cetak alamat kirim jualan online kita di
rumah dan mencetak tugas sekolah anggota keluarga di rumah. Perusahaan printer
inkjet maupun printer laser secara umum membagi segmen pemasaran produk
printernya menjadi beberapa level yang membuat mereka juga membuat printer
berdasarkan level kebutuhan konsumennya. Misalnya adalah printer untuk level
masyarakat di segmen printer untuk perorangan, home office, dan small office
(SOHO), kemudian di segment medium business, kemudian ada juga segment
enterprice. Meski ada juga beberapa segment khusus untuk kalangan tertentu juga
ada. Namun memang sangat sedikit penggunanya. Nah berikut ini adalah beberapa
hal yang mungkin menjadi pertimbangan sebelum membeli printer untuk segment
perorang, home office, dan small office.
1. Tentukan kebutuhkan dan tujuan Anda
Pertama yang anda harus putuskan ketika memilih printer adalah
mengidentifikasi kebutuhan cetak Anda dan untuk tujuan menggunakannya. Misalnya
kebutuhan ngeprint dokumen gambar berawarna atau sekaligus foto, kebutuhan
printer cepat yang mampu mencetak jumlah file ribuan lembar per bulan, atau
butuh printer yang memiliki fungsi scanner dan copy. Apakah printer inkjet yang
monokrom atau yang printer color atau warna. Oleh karena itu pastikan printer
macam apa yang Anda butuhkan untuk memenuhi kebutuhan Anda dalam mencetak dan
perkiraan jumlah cetak yang biasanya dilakukan dalam satu bulan, apakah 1 rim
kertas, 2 rim kertas, atau lebih dengan mempertimbangkan budget atau dana yang
ada.
2. Pastikan Budget atau Dana Yang Disiapkan
Pastikan berapa budget dan dana yang Anda siapkan sehingga dapat memilih
produk printer yang sesuai dengan kebutuhan cetak dan budget Anda. Dan
juga perkirakan budget untuk perawatan dan pengeluaran untuk pembelian
cartridge atau tinta yang pasti akan diperlukan. Sehingga hasil yang dicapai
bisa semaksimal mungkin. Printer yang mahal pun belum tentu sesuai dengan
kebutuhan Anda dan beli yang paling murah pun tidak selalu bisa memenuhi
kebutuhan jika ternyata Anda butuh fitur selain print.
3. Resolusi Cetak
Resolusi cetak sebuah printer bisa menjadi sangat penting jika Anda
membutuhkan kualitas cetak yang prima. Resolusi printer inkjet saat ini yang
beredar di market Indonesia rata-rata sudah cukup baik. Jika Anda menggunakan
printer warna yang paling murah pun sudah memamerkan resolusi optikal yang
cukup bagus, yang cocok untuk kebutuhan cetak dokumen berwarna. Namun jika Anda
tidak benar-benar menginginkan kualitas cetak yang prima, abaikan saja resolusi
yang lebih tinggi. Karena resikonya proses cetaknya menjadi lebih lama. Jika
Anda akan menggunakan printer inkjet Anda untuk kebutuhan cetak foto yang cukup
banyak, sering, dan hasil yang tajam, Anda harus mempertimbangkan menggunakan
printer inkjet dengan 6 warna. Namun jika hanya terkadang mencetak foto,
printer inkjet warna yang sekarang beredar sudah cukup bagus.
4. Kecepatan Mencetak
Kecepatan menjadi yang Anda harus pertimbangkan jika Anda memiliki
kebutuhan cetak yang tinggi misalnya Anda sering ngeprint file dengan ratusan
halaman yang harus dicetak dan sering dalam kebutuhan urgent. Maka printer
laser menjadi opsi yang paling tepat jika budgetnya juga sesuai. Printer inkjet
yang sekarang beredar cukup bisa memenuhi kebutuhan cetak cepat. Hanya saja
untuk printer inkjet yang memiliki kecepatan cetak setara dengan printer laser
harganya masih cukup tinggi. Semua kembali kepada seberapa banyak kebutuhan
cetak Anda. Setelah itu telitilah kecepatan mesin dan duty cycle bulanan dari
printer yang sedang menjadi bahan pertimbangan, untuk melihat apakah pola
pakai Anda sesuai dengan kemampuan printer. Untuk mengetahui kecepatan cetak
mesin printing Anda bisa menanyakan kepada para penjual printer, cek di website
resminya, atau mencoba sendiri printer yang akan Anda beli, jika ada sample
produk yang bisa Anda coba untuk mengetahui seberapa cepat proses mencetaknya.
5. Periksa Garansi Produk dan Service Centernya
Pilih printer yang memiliki garansi produk yang lebih baik. Karena akan
ada perawatan dan maintenance yang diperlukan dalam penggunaan printer jangka
panjang. Bandingkan produk dari berbagai brand printer yang beredar di
Indonesia dan jangan lupa pula untuk mengecek kontak service resminya. Hal
tersebut perlu dilakukan jika terjadi sesuatu gangguan pada printer laser yang
anda gunakan selama dalam masa garansi atau setelah masa garansi habis.
Sehingga dapat menghemat budget perawatan printer Anda dan Anda pun menjadi
lebih tenang dan nyaman dalam penggunaan printer. Sebaiknya beli printer dalam
kondisi baru agar lebih mudah dalam penggunaan dan perawatannya. Kecuali jika
Anda adalah orang yang memang terbiasa utak atik printer dan paham akan teknis
printer
6. Cek Review Produknya
Cek review printer yang ingin dibeli dengan mencari tau secara online
maupun bertanya pada orang sekitar yang juga menggunakan printer. Apalagi kini
banyak reviewer maupun orang yang membagikan pengalamannya menggunakan printer
secara online di blog, website teknologi, sosial media, maupun youtube. Pilih
secara cermat review tersebut, karena terkadang kita akan menemukan review
printer yang sebenarnya adalah advertorial maupun konten berbayar dari
principal printer.
Semoga bermanfaat. Cek juga video berikut.