Kalau kita melihat spesifikasi printer, kita akan melihat sebuah istilah dalam satuan kecepatan printer yaitu page per minute atau ppm dan juga image per minute atau ipm. Ada yang up to 33 ppm ada juga yang up to 10 ipm. Namun printer yang aku maksudkan disini adalah printer yang digunakan mencetak file untuk kebutuhan office pada umumnya, yaitu printer laser dan printer inkjet. Setiap seri printer bisa saja memiliki kecepatan yang berbeda-beda. Aku pribadi sebenarnya lebih suka jika keterangan speed printer hanya ada satu standar, baik itu ppm atau ipm. Jadi tidak ada semacam double standard. Namun ppm cenderung memiliki angka yang lebih tinggi dibandingkan ipm, sehingga untuk dijadikan “Bahasa marketing” terasa lebih wah dan lebih menarik. Oleh karena itu kebanyakan principle printer masih menggunakan ppm pada keterangan spesifikasi printernya kemudian dilengkapi dengan data ipm nya juga. Setau ku hanya Canon yang mulai konsisten menggunakan ipm pada speed printer inkjetnya. Meski pada printer laser dan copiernya masih menyebutkan ppm. 

Apa itu PPM ?

PPM (Page per Minute) biasanya didapat dengan menggunakan file pada settingan kertas berukuran A4, yang berisi file yang terdiri atas kombinasi beberapa paragraf, sedikit gambar, logo, pada printer inkjet maupun laser. Mirip dengan kalau kita membuat surat undangan resmi di kalangan instuitusi pemerintah maupun swasta, atau semacam undangan surat edaran resmi kelurahan untuk warganya. Mode pencetakannya adalah draft mode, jadi jangan heran kalau Anda ngeprint dengan mode standar atau normal, kecepatan cetak printer yang tercantum di spesifikasi printer pada brosur, website, maupun kemasan printer, tidak akan tercapai.  Jadi yang biasanya terpasang di box printer, brosur, maupun spesifikasi printer yang menerangkan kecepatan maksimal printer yang ditunjukan dengan ppm adalah mode print draft dengan file teks hitam putih. Dan biasanya ditambah juga dengan keterangan print speed monochrome nya berapa dan print speed colors berapa. 

Pada printer laser, ppm masih sering digunakan karena printer laser monochrome masih menjadi jenis printer laser yang banyak digunakan terutama untuk mencetak cepat dokumen monochrome. Untuk printer inkjet, setiap principle printer yang masih menggunakan ppm pada keterangan print speed-nya, menggunakan file print test yang bisa saja berbeda satu sama lain. Namun untuk IPM mereka biasanya akan mengikuti standar ISO/IEC 24734.

Apa itu IPM? 

Image Per Minute (IPM) adalah sebuah standar untuk pengukuran secara universal pada print speed atau kecepatan printer yang menggunakan tiga jenis pencetakan yang di standarisasi pada dokumen teks untuk mengukur kecepatan cetak sebuah printer. Meskipun menggunakan istilah Images, namun ukuran ini tidak berlaku untuk kecepatan mencetak selembar foto yang diukur dalam hitungan detik. IPM menghitung kecepatan cetak halaman A4, ukuran 8.3 x 11.7 Inci, di cetak dalam waktu 1 menit mengikuti standar ISO/IEC 24734. Pada standar ISO ini, rangkaian pengujian yang dilakukan untuk mengukur kinerja kecepatan cetak printer laser dan inkjet. File pengujiannya terdiri dari tiga macam yaitu 4 halaman file pengujian, masing-masing satu set dari Adobe Reader (pdf), Microsoft Word (doc), dan Microsoft Excel (xlx). Pengujian ini mencakup pekerjaan pencetakan pendek, sedang dan panjang, dan tiga metode pengaturan waktu yang berbeda berdasarkan urutan yang merupakan awal dan akhir pencetakan secara continue. Setiap Dokumen yang di cetak berisi gambar foto, berikut logo, diagram dan sedikit grafis, tapi lebih di tujukan pada pencetakan dokumen teks. 

Jadi apa bedanya ppm dan ipm ?

Perbedaan utamanya sebenarnya ada di standar isi halaman file yang dicetak untuk mengukur kecepatan tersebut, keakuratan kecepatan cetak dengan prakteknya, serta mode print yang digunakan. Biasanya pabrikan printer atau principle mengikuti standar ISO untuk mengukur kecepatan printer. Pada ppm umumnya kecepatan cetak yang dipasang di spesifikasi printer adalah kecepatan cetak dengan mode draft sehingga angkanya terlihat cukup tinggi. Sedangkan jika data yang dipasang dengan ipm, maka kecepatan cetak yang yang tercantum akan terlihat keterangannya menggunakan mode draft atau mode cetak normal. Jika tidak ada, akan menggunakan mode normal. Sehingga pada prakteknya jika kita menggunakan acuan ppm, kecepatan cetak ketika kita mencetak file menggunakan printer, biasanya tidak akan sesuai dengan data spesifikasi. Apalagi file yang kita cetak kontennya bermacam-macam ukuran dan isinya. Namun jika menggunakan acuan ipm, kemungkinan besar secara prakteknya, kecepatan printer yang kita dapat akan lebih mendekati atau sesuai dengan kecepatan printer yang tercantum pada spesifikasi printer yang menggunakan standar ipm. 

File yang digunakan untuk melakukan uji coba kecepatan dengan ppm dari masing-masing principle printer kemungkinan besar akan berbeda, tergantung kebijakan masing-masing dari merk. Sedangkan pada ipm, mengacu pada standar ISO/IEC 24734, sehingga patokan pengujiannya akan sama, karena menggunakan file dari acuan yang sama. Jadi jangan terlalu percaya printer itu memiliki kecepatan cetak yang tinggi, tanpa melihat catatan atau tanda kutip pada data spesifikasi printer, khususnya untuk produk printer inkjet di segment entry dan middle level. Dan juga jangan complain pada yang jual printer ya, jika waktu ngeprint kok kecepatan cetaknya berbeda dengan yang dicantumkan di brosur, website, maupun kemasannya, tanpa melihat detil catatan spesifikasinya. Itu aja si, semoga bermanfaat.    

Jika printer lama tidak digunakan, terkadang ketika lagi butuh cepet untuk ngeprint, tiba-tiba printer tidak bisa digunakan atau hasil cetaknya jelek. Bahkan setelah dilakukan cleaning, tetap saja hasil cetak masih belum bagus. Karena memang sebaiknya printer inkjet itu secara berkala sebaiknya sering digunakan untuk ngeprint agar tidak cepet rusak. Nah, berikut ini adalah hal-hal yang menjadi penyebab printer inkjet cepat rusak. 

1. Printer Tidak Dipakai Dalam Jangka Waktu Yang Lama

Penyebab pertama printer inkjet cepat rusak adalah karena printer lama tidak digunakan. Bagian yang paling sering mengalami kerusakan karena jarang dipakai biasanya ada pada catridge yang mengering, saluran tempat tinta printer mengalir maupun bagian gear atau roller yang menjadi tidak lancer. Bahkan ada juga yang menyebabkan tinta yang ada pada print head akan mengeras dan menyebabkan tinta tidak lancar saat di hidupkan kembali. Sehingga, komponen bekerja ekstra yang juga dapat menyebabkan kerusakan. Untuk mengatasi hal ini sebaiknya printer digunakan secara berkala. Jika memang tidak ada keperluan print, setidaknya lakukan print test atau nozzle check.  

2. Arus Listrik Tidak Stabil

Kalau di wilayah rumah atau kantor, sering mengalami mati lampu, arus listrik yang tidak stabil, atau daya listrik sering turun, bisa mengakibatkan kerusakan pada part-part printer yang sensitif dengan arus listrik seperti bagian power dan print head. Solusinya adalah menggunakan peralatan listrik tambahan seperti inverator, stabilizer, maupun UPS jika memang diperlukan. 

3. Printer Bekerja Terlalu Banyak dan Melebihi Kapasitas

Biasanya kita akan mencetak dokumen langsung ketika file sudah siap untuk diprint, padahal dalam file tersebut jumlah nya ratusan halaman kertas. Sedangkan rata-rata printer inkjet itu maksimal adalah mencetak 99 halaman kertas dalam satu kali perintah print. Itu pun tidak semua printer inkjet mampu melakukannya. Pada prakteknya terkadang tidak sampai angka tersebut, printer sudah berhenti mencetak jika file yang dicetak jumlahnya lebih dari 100 halaman. Cara terbaik untuk mencetak dalam jumlah banyak yaitu dengan cara membagi menjadi beberapa bagian. Ketika Anda dihadapkan pada tugas mencetak dalam jumlah banyak, maka cetaklah secara bertahap, misal 20 lembar saja dalam sekali perintah print. Kemudian beri waktu sekitar 1 hingga 3 menit untuk print head istirahat dan kembali lanjut mencetak, begitu seterusnya. Jika Anda mencetak terlalu banyak tanpa jeda, hal tersebut dapat menurunkan daya tahan printer tersebut.

4. Printer Tidak Dirawat Dengan Baik

Jangan lupa membersihkan printer secara fisik maupun melalui cleaning system yang disediakan oleh printer. Tergantung sesering apa printer Anda digunakan. Bila Anda malas membersihkannya, jangan heran kalau komponen-komponen di dalamnya lainnya juga akan cepat aus. Sesuaikan saja dengan kepadatan penggunaan mesin printer Anda, bisa seminggu sekali hingga sebulan sekali. Jika Anda tidak merawat printer dengan baik maka komponen lainnya juga akan cepat rusak. So,jangan sampai lupa ya untuk merawat printer yang Anda pakai. 

5. Penggunaan Tinta Printer Yang Salah

Tinta printer original dari principle printer adalah opsi terbaik agar hasil cetak maksimal, jaminan mutu, aman bagi print head, dan mendukung garansi printernya. Terkadang user printer masih menganggap tinta original sangat mahal, sehingga banyak yang menggunakan tinta printer non original. Atau misalnya menggunakan jenis tinta printer yang tidak direkomendasikan untuk printer tersebut. Kecuali ya mereka memang sudah tau dan sudah siap dengan resikonya. Kalau memang terpaksa beli non original pastikan yang memberikan jaminan garansi printer atau garansi print head kalau bisa. Atau ya resiko tanggung sendiri. Karena jika print head rusak, maka sebaiknya beli printer baru saja, karena harganya biasanya sekitar 60-75 persen dari harga belli printer baru nya (tergantung seri printernya). Tapi jika harganya masih cenderung terjangkau dibanding beli printer baru yang sama, bisa beli head print baru yang biasanya harus indent dulu. 

6. Sering Kehabisan Tinta

Penyebab printer cepat rusak selanjutnya adalah membiarkan printer sering kehabisan tinta. Untuk mencegah rusaknya print head atau cartridge, sebaiknya tinta printer jangan tunggu sampai benar-benar habis baru diisi ulang. Jika tinta habis, print head akan mengalami panas yang tinggi, akibatnya arus pada print head bisa mengalami korsleting. Cara mengatasinya tentu saja cek terus ink level pada tanki printer atau biasanya  printer akan memberikan notifikasi “low ink”, pada saat itu terjadi segera isi ulang tinta printer. 

Itu aja si. Semoga bermanfaat. 

Printer inkjet atau printer dengan basis menggunakan tinta printer adalah salah satu jenis printer yang paling banyak digunakan di Indonesia. Mungkin ribuan atau jutaan lembar kertas dicetak setiap harinya dengan menggunakan printer. Meski semenjak pandemic covid ini, kegiatan cetak turun drastis terutama di kalangan perkantoran. Namun bukan berarti tidak ada orang yang melakukan kegiatan print dengan printer inkjet. Jika Anda termasuk pihak yang mencetak gambar, foto, atau dokumen dengan tinta printer yang rutin dan banyak, tidak ada salahnya menghemat biaya pengeluaran printer Anda dengan menghemat tinta printer. Berikut cara menghemat tinta printer yang bisa diaplikasikan untuk berbagai merek printer inkjet. 

1. Gunakan Mode Draft Print

Menggunakan settingan print pada mode ini adalah salah satu cara untuk menghemat tinta printer. Mode draft dikenal dengan proses pencetakan cepat (fast mode). Pencetakan dokumen dengan mode ini membuat proses cetak berjalan lebih cepat dari mode normal atau standar. Sayangnya, kualitas cetak menggunakan mode ini kurang bagus karena dokumen dicetak dengan tinta yang sangat tipis. Namun tak perlu khawatir, hasil cetak draft mode masih bisa dengan cukup baik oleh mata secara umum. Jika Anda lebih mengedepankan unsur penghematan dibandingkan dengan kualitas cetakan, maka bisa mencoba tips ini. Anda bisa menggunakan draft mode untuk mencetak dokumen-dokumen yang tidak terlalu penting seperti tugas-tugas kuliah atau hasil pekerjaan untuk pegangan sendiri atau internal saja, bukan untuk keperluan formal atau dokumen yang ditujukan untuk pihak eksternal.  

2. Gunakan Grayscale Mode

Sebelum mencetak dokumen, Anda dimungkinkan untuk mengatur printer setting agar hasil cetakan sesuai dengan yang diinginkan. Dalam konteks penghematan tinta printer, Anda bisa mengubah setting Color menjadi Grayscale. Pengaturan opsi warna dari normal menjadi grayscale dimaksudkan untuk mengubah warna cetakan dari hitam solid menjadi keabu-abuan. Dengan demikian, tinta yang digunakan untuk mencetak dokumen menjadi lebih hemat.

3. Lakukan Cleaning Print Seperlunya

Jangan melakukan head cleaning atau print head alignment terlalu sering kecuali jika memang sudah saatnya dan sangat dibutuhkan karena proses maintenance tersebut akan menghamburkan atau membuang tinta printer yang bisa dibilang tidak sedikit. 

4. Gunakan Jenis Font yang Hemat Tinta

Setiap font memiliki bentuk dan karakteristik tersendiri mulai dari bentuk karakter hingga ketebalan cetakannya. Penggunaan font dengan karakter huruf cetak lebih tebal cenderung boros tinta dibandingkan dengan font yang berkarakter huruf cetak lebih tipis. Oleh karena itu untuk menghemat penggunaan tinta printer, pilihlah jenis font yang irit tinta dan tidak terlalu tebal. Salah satu jenis font ini adalah Ecofont. Jenis font ini diciptakan oleh perusahaan komunikasi marketing SPRANQ yang memang bertujuan untuk membuat font yang mendukung program ramah lingkungan. Ecofont dapat dikategorikan dalam jenis font Sans-Serif. Karakter huruf yang berlubang-lubang atau mirip rangkaian titik menjadikan jenis font ini mampu menghemat tinta printer ketika dokumen dicetak bukan untuk keperluan formal. Bisa juga gunakan font lain yang memiliki karakter mirip seperti ini. 

5. Mengatur Gambar Menjadi Lebih Terang (Brightness)

Jika akan mencetak foto atau gambar yang terdapat pada file dokumen yang berpadu dengan teks atau paragraph, tidak ada salahnya untuk mengatur tingkat brightness gambar sehingga menjadi lebih terang. Gambar yang memiliki warna solid dalam arti tampak lebih gelap cenderung membutuhkan lebih banyak tinta untuk mencetaknya. Sebaliknya, gambar yang lebih terang atau tampak transparan cederung lebih irit tinta untuk mencetaknya. Dengan anda mengatur printer menjadi lebih terang pastinya ketika anda mencetak tidak akan banyak tinta tebal sehingga hal ini akan sedikit membuat tinta anda awet

6. Gunakan Fitur Print Preview Sebelum Mencetak 

Fitur ini ada di menu print ketika kita akan mencetak. Biasanya terletak di bagian kiri atau kanan bawah dekat tombol printer print. Sebelum mencetak file yang berupa dokumen maupun gambar, sebaiknya periksa kembali file yang akan dicetak melalui fitur print preview. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan dalam pencetakan sehingga tidak perlu ada tinta yang terbuang serta mengurangi resiko jika file yang akan dicetak tidak sesuai dengan apa yang diingingkan. Sehingga tidak perlu proses pencetakan ulang, selain menghemat tinta printer, juga akan menghemat kertas. 

7. Seleksi Bagian Dokumen yang Akan Dicetak

Sebuah dokumen teks tentu terdiri dari beberapa paragraf yang kontennya saling terkait dan berkesinambungan. Sebelum anda mencetak dokumen, edit terlebih dahulu dimana anda harus memperhatikan dengan detail dokumen yang mau anda cetak. Salah satu caranya anda bisa menggunakan opsi Print Selection. Hal ini merupakan salah satu cara untuk menghemat penggunaan tinta printer Anda. Untuk mencetak bagian tertentu dari dokumen, Anda hanya perlu menyeleksi bagian tersebut lalu mulailah proses mencetak. Namun perlu diperhatikan bahwa untuk mencetak bagian yang terseleksi, pastikan Anda mengaktifkan opsi Print Selection. Artinya, mesin printer hanya diperintahkan untuk mencetak bagian teks dalam dokumen yang terseleksi saja. Hasilnya, bagian yang terseleksi saja yang akan tercetak. 

8. Cetak Dua Halaman dalam Satu Lembar Kertas

Manfaatkan fitur auto duplex printing jika printer Anda memiliki fitur ini. Ukuran font dan spasi teks dalam dokumen yang awalnya berukuran standar sesuai dengan setup yang ditentukan biasanya akan menjadi lebih kecil jika kita menggunakan fitur auto duplex printing.  Meski tidak akan terlalu terlihat secara kasat mana. Pencetakan dokumen dengan ukuran font kecil dan spasi teks rapat lebih menghemat tinta dibandingkan pencetakan dokumen dengan ukuran font besar. Hal ini lebih mudah dilakukan jika printer yang Anda gunakan memiliki fitur auto duplex printing. Dengan demikian, mesin printer akan mencetak setiap dua halaman dokumen dalam satu lembar kertas. Selain itu, bisa juga dengan mencetak dua halaman dokumen dalam satu halaman kertas, dengan cara mengaktifkan opsi 2 Pages Per Sheet pada kotak pengaturan Print. Lakukan hal ini jika hasil cetak akan digunakan kebutuhan pribadi atau internal. Bukan untuk keperluan formal.

Itu aja si, semoga bermanfaat. 

Kertas dan printer merupakan partner yang tidak bisa dipisahkan karena saling melengkapi. Kebutuhan akan kertas pun sampai sekarang masih banyak diperlukan banyak pihak. Setiap hari entah berapa juta lembar kertas yang dipakai oleh penduduk bumi. Padahal lebih dari 50% bahan baku kertas adalah menggunakan kayu dari hutan. Untuk memenuhi kebutuhan kertas itu, entah berapa juta pohon yang ditebang.Oleh karena itu, semakin banyak pihak yang menggalakan untuk kegiatan bisnis dan perkantoran yang mendukung program go green dan paperless. Apalagi di era digital yang makin maju dan canggih, hal tersebut bisa saja akan terwujud kelak. Namun saat ini tidak semua pihak yang biasa menggunakan printer, siap untuk mengubah kebiasaan dokumentasi dan cetaknya. Hal ini mungkin akan berlangsung perlahan dan bertahap. Namun pada umumnya yang sulit dihilangkan adalah kebutuhan cetak di bagian legal, administrasi, keuangan, dan human resource dalam sebuah instansi maupun perusahaan karena biasanya membutuhkan bukti dokumen cetak yang sudah menjadi bagian dari SOP nya. Nah, berikut ini adalah cara menghemat penggunaan kertas printer secara umum yang bisa kita mulai dari kita sendiri. 

1. Kurangi Mencetak Dokumen Yang Tidak Penting

Hindari dan kurangi mencetak dokumen yang memang tidak penting dan jika memang tidak harus diprint. Jika memang bisa, gunakan saja soft file atau format digital lain agar meminimalisir dokumen yang di print. Pastikan hanya file file tertentu dan benar benar pentinglah yang akan anda cetak.

2. Lakukan Print Preview Sebelum Mencetak

Sebelum mencetak file yang berupa dokumen maupun gambar, sebaiknya periksa kembali file yang akan dicetak melalui fitur print preview, yang ada di menu print ketika kita akan mencetak. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan dalam pencetakan sehingga tidak perlu ada kertas yang dibuang atau tidak bisa dipakai kembali serta resiko jika file yang akan dicetak tidak sesuai dengan apa yang diingingkan. Sehingga tidak perlu proses pencetakan ulang.

3. Gunakan Kertas Bekas Yang Masih Layak

Kumpulkan kertas yang satu sisinya masih kosong dan dalam kondisi masih bagus untuk ngeprint dokumen yang tidak resmi. Jika Anda memiliki kertas bekas yang masih layak pakai di rumah ataupun di kantor Anda bisa juga digunakan untuk mencetak dokumen terutama jika masih ada bagian yang kosong disisi sebaliknya. Pastikan terlebih dahulu pada ujung kertas tidak terdapat lipatan sehingga tidak mengakibatkan paper jam ketika anda melakukan proses pencetakan dokuman. Pastikan juga file yang akan dicetak tersebut bukanlah dokumen dengan format resmi. 

4. Gunakan fitur duplex printing

Jika memiliki budget lebih, pilihlah printer yang memiliki fitur auto duplex printing (mencetak dua sisi kertas). Sehingga bisa mencetak secara otomatis di dua sisi kertas sekaligus. Atau bisa menggunakan printer yang biasa kita temui di sekitar kita dan nanti lakukan secara manual proses duplex printing tersebut. Anda dapat membalik kertas secara manual, supaya bagian kosong dalam kertas dapat digunakan menjadi satu dokumen. Jika hal ini dilakukan, tentu saja akan lebih menghemat kertas dikarenakan kedua sisi kertas akan digunakan dalam proses pencetakan dan tidak ada sisi kosong pada bagian kertas. 

5. Atur Spasi Dan Margin Pada Dokumen

Maksimalkan area untuk mencetak dalam satu sisi kertas sepadat mungkin agar lebih hemat kertas printer. Jika file yang dicetak berupa dokumen yang cukup banyak, Anda dapat mengatur margin yang lebih padat baik margin atas, bawah, kanan maupun kiri, serta spasi antar kalimat yang lebih rapat sehingga tampilan dokumen dapan menampung kalimat lebih banyak. Pastikan dokumen tidak memiliki spasi yang terlalu rapat, sehingga dokumen masih bisa terbaca dengan baik dan dilihat pun masih enak. 

Semoga bermanfaat.